Vivo Energy est actuellement à la recherche d’un Assistant Transit pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous veillerez quotidiennement à toutes les opérations douanières et de transit en carburant, lubrifiants et GPL.
Responsabilités principales :
Gestion du DPI Traitement des bulletins de liquidation Établissement des factures d’affectation Traitement des décisions d’exonération des différents clients Gestion des commandes d’importation/exportation, à l’exclusion des commandes de lubrifiants Traitement des factures fournisseurs et des services divers
Responsabilités quotidiennes :
Suivi de l’ouverture du DPI le plus rapidement possible.
Assurer la conformité de la facture dès réception.
Transmission du DPI, de l’AI et de l’AC pour le paiement des factures fournisseurs.
Archivage par numérisation.
Réception et traitement des liquidations en tenant compte de la conformité de la commande et de la déclaration.
ransmission au service de financement pour traitement.
Suivi quotidien des paiements au Trésor.
Suivi des paiements dans les différents bureaux des douanes pour éviter tout blocage du compte.
Enregistrement des quittances de paiement après paiement
Archivage sur support physique.
Réception et enregistrement des éléments pour l’établissement de la facture de transfert (EEFC). Vérification de la conformité et préparation des factures.
Transmission des factures aux transitaires et archivage par numérisation.
Réception et enregistrement des décisions d’exonération.
Transmission au transitaire pour pré-déclaration.
Réception des images de pré-déclaration.
Transmission au trésor pour paiement anticipé de la DDT.
Suivi des avances des comptes clients en vue de la déclaration finale.
Réception des liquidations après déclaration et transmission à la fiancée pour régularisation.
Analyse des montants facturés conformément aux devis reçus.
Assurer la réception effective des différents ZUB, PO des commandes facturées.
Enregistrement des factures et transmission à la finance pour paiement.
Suivi pour paiement dès que possible.
Demande et analyse de devis pour obtenir les meilleurs coûts de service.
Suivi de l’expédition de la commande du fournisseur – livrée à la Douane de Ouaga.
Surveillance des opérations douanières locales et des livraisons.
Exigences :
- 3 à 5 ans d’études supérieures en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en génie industriel ou civil
- 2 à 3 ans d’expérience avérée dans les opérations de transit ou la logistique.
- Solides compétences organisationnelles et capacités à effectuer plusieurs tâches simultanément.
- Excellente attention aux détails.
- Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Compétence en gestion des stocks (enregistrement des transactions d’approvisionnement et d’inventaire) : Connaissance
- Connaissances en HSSE (Hygiène, Sécurité, Santé, Environnement)
- Connaissance du processus de transit et de dédouanement
- Connaissance en gestion de contrats
- Compétences informatiques (Excel et Access)
- Compétences en SAP
- Maîtrise de l’anglais NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Date limite de candidature : 12/03/2024